随着商务交往越来越网络化，何压很多日常性的文件文件都通过邮件发送。而PDF文件因其良好的体积兼容性和内容安全性在诸多文档格式中脱颖而出，但相较普通文档而言，教种PDF文件体积一般都比较大，何压这就给文件的文件发送带来的不变，因为很多公司为了邮箱的体积正常运作都会限制邮件附件的大小（一般为5M以下）。因此PDF压缩成为一个重要的教种问题，下面我们来介绍常用的何压压缩方法。

如何压缩PDF文件体积？文件

一、适当删减或拆分PDF文件

1、体积通常体积越大的教种PDF文件，包含内容越多，何压可适当删减一些不必要内容来减小PDF体积。文件通常只适用于那些只需要部分内容的体积PDF文件。

2、将较大的PDF文件拆分为两个或以上的PDF文件。这种方法的缺点是可能要发送多个邮件，发送和接受都可能遗漏出错。

二、普通压缩

直接使用电脑上的压缩软件来对PDF进行压缩处理，这种方法的缺点在于压缩前后，体积变化不大。比如，名为“PLC编程及应用”的PDF文件压缩后体积由原来的15.6M减小为14.3M，压缩效果一般。

三、借助风云PDF转换器

1、下载并安装风云PDF转换器软件。

2、点击图标，打开风云PDF转换器。

3、进入风云PDF转换器主界面，在最上方菜单栏点击【PDF其他操作】，然后点击【PDF压缩】。

4、直接将需要压缩的文件拖拽到界面中间，然后点击【开始转换】。

注意：也可以通过点击左下方【添加文件】或【添加文件夹】添加一个或多个PDF文件。

5、等待文件转换完成，点击图中【打开文件】查看。

注意：输出的转换文件默认保存在源文件所在位置，点击左下方“输出目录”后的文本框可进行修改。

6、对比经过风云PDF转换器转换前后文件的大小。

2）经过风云PDF转换器转换后文件大小453KB，压缩效果显著。

以上就是关于用风云PDF转换器压缩PDF优势和步骤的介绍，希望本次教学能够有效提高大家的办公效率，谢谢。

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